Ejemplo paso a paso de un análisis FODA o DOFA con proyecto de reciclaje

En la medida que uno se familiariza con el análisis FODA es bueno utilizarlo para proyectos o iniciativas que vayamos a tener y tener ventaja en nuestro liderazgo, sea para presentar una entrevista o para mejorar alguna estrategia.

Si no tienes mucho conocimiento en el análisis FODA o DOFA, mira lo siguiente

•  Características del análisis FODA o DOFA
•  Paso a paso para el análisis FODA o DOFA

Ahora lo quiero hacer para una estrategia de reciclaje que quiero realizar, porque he estado pensando en hacer un proyecto para mejorar la reutilización de las basuras en donde yo vivo.

Paso 1: Escribo la propuesta a analizar: 

• Realizar proyecto de reciclaje de basura en el barrio donde vivo.

Paso 2: Determino cuales son las Fortalezas, Debilidades, Amenazas y Oportunidades.

Fortalezas

• Hay motivación de mi parte por empezar el proyecto.
• Tengo un auto donde puedo movilizar elementos y asistir a reuniones si es necesario.
• Yo mismo consumo muchos elementos reciclables, y me permite empezar la actividad.

Debilidades

• No tengo mucho conocimiento en el área de reciclaje.
• No pertenezco a ningún  grupo para reciclaje de basura.
• En el lugar donde vivo no hay recolección de basura (podría ser una amenaza, pero en unos meses me pienso mudar, será un factor que podré controlar)

Oportunidades

• Existen grupos en mi ciudad donde hay documentación y grupos organizados.
• Cerca de mi casa existe recolección de basura de cobre y plástico.

Amenazas

• Para varios tipos de reciclaje, no hay un lugar cercano de reciclaje.
• Las empresas de reciclaje no proveen ningún tipo de transporte para buscar el material reciclable.
• Empezar el proyecto a nivel de mi conjunto requerirá pasar por procedimientos burocráticos del conjunto residencial.

Para entender mas como encontrar amenazas y debilidades, es bueno mirarlas tambien como riesgos y problemas. Lee diferencia entre riesgo y problema (risk and issue)  que te ayudará a entender contextos.

Paso 3: Ahora miro unas estrategias, comparando todos los puntos anteriores

Maxi-Maxi (Fortalezas vs Oportunidades Juntas)

• Estoy motivado y existe documentación y grupos (debo de asociarme con los grupos y aprender)

Maxi-Mini (Fortalezas vs Amenazas)

• Tengo un auto y las empresas no proveen transporte (inicialmente puedo utilizar mi auto para llevar los elementos de basura)
• Mi motivación me va a ayudar a superar los procesos burocráticos (además que voy a estudiar los procesos)

Mini-Maxi (Debilidades vs Oportunidades)

• Debido a que no tengo conocimiento, definitivamente tengo que ponerme a estudiar.
• Donde vivo no hay plan de reciclaje, pero ya hay algunos grupos organizados en la ciudad (Puedo mirar si en otros conjuntos residenciales ya existe el reciclaje de basura y mudarme para allá)

Mini-Mini (Amenazas vs Debilidades) – Tratar de minimizarlas.

• Debido a que en mi conjunto no hay nada hecho y yo no tengo conocimiento. (El plan de mudarme sería apropiado y así aprender donde ya tengan algo instalado.)

Estos puntos me ayudan a determinar mas fácil cuales son los pasos siguientes y aprendo rápidamente de la situación que me rodea. Anímate a hacer un plan para algún proyecto y te vas a dar cuenta lo bueno que es.

Mira estos otros links sobre el análisis FODA

• El análisis FODA para realizar una estrategia 
• ¿Cómo realizar un análisis FODA o DOFA de mi idea o de mi negocio? 

Se te ocurre algo mas para agregar?

Características y Ventajas de la Metodología Cascada (Watefall)

La Metodología Cascada es utilizada para diferente tipo de proyectos, ya sea de infraestructura, software, producción, mercadeo, etc y se basa en un análisis primario que se va desarrollando a lo largo del tiempo para convertirse en un entregable.

La metodología cascada existe en diversas formas, pero la que mas me gusta es la siguiente:

Descubrimiento > Análisis > Diseño > Construcción > Pruebas > Soporte

Lo que es relevante de esta metodología es que permite poco a poco ir formando un entregable de una manera organizada. Hoy en día la metodología ágil esta haciendo una revolución en la implementación de software, pero aun dependemos de esta metodología porque tiene algunas de las siguientes ventajas.

• Al finalizar análisis se tiene un estimado de tiempo, costo y alcance.
• En al etapa de pruebas el usuario final revisa que lo acordado se cumpla.
• Tiene una fecha delimitada de empezar y terminar
• Es conocida por todos y fácil de entender.

Si bien esas características pueden ser criticados por varios, es solo un punto de vista que permite ir mas allá en el momento de realizar un proyecto, pero lo que pasa es que como todos no usamos la misma talla de ropa, de igual manera la metodología cascada no es útil a todos.

Algunos puntos a tener en cuenta en esta metodología.

1. No esta mal considerar dividir en fases. Por ejemplo en vez de tener un proyecto súper largo y lleno de requerimientos, es mejor dividirlo en fases.
2. Cuando se hace la documentación, no solamente enfocarse en el documento, sino tratar de hacer vínculos con las personas del proyecto para que no sean las letras quienes dominen el proyecto, sino el espíritu del resultado.
3. La etapa de diseño es importante para proyectos donde hay muchas cosas por desconocer, pero no esta mas sobreponer un poco la fase de diseño con la construcción, para reducir un poco los tiempos.

Estos son algunos apuntes que he manejado con esta metodología. Te parece que puede servirte a ti?

Que otras cosas te parecen buenas de las metodologías de proyectos?

Cualidades de los Buenos Líderes de Calidad (Test Managers)

Desde el punto de vista de un Gerente de proyectos de Software y de Infraestructura, he realizado muchos trabajos con diferentes personas, pero alguien que siempre valoro en un equipo es un buen líder de Calidad, también conocidos como Test Managers. 

Estos puntos le pueden servir a alguien caso de presentar una entrevista de trabajo. Mira 10 recomendaciones para presentar una entrevista de trabajo.

En este post, quiero resaltar cuales son las buenas cualidades de un Test Manager, que es lo que encuentro es que es útil en un líder de Calidad, porque cumplen una parte importante del proyecto.

• Que sean comprometidos: Esta parte es importante, porque como lo decía antes, los lideres de calidad o test managers, logran que podamos tener un entregable que cumpla con los requisitos y evitan muchos problemas. Cuando un test manager es comprometido, lee los documentos, esta pendiente de entender de manera general de que es el proyecto, pregunta y pide reuniones si hace falta, porque sabe que se debe de entregar algo con sentido y fundamento.
• Que resalten los posibles errores desde el principio: Si vamos a hablar de calidad, tenemos que entender que ellos deben resaltar los errores, y lo deben hacer sin temor a equivocarse. Prefiero un Líder de Calidad, o un test manager, que le tenga que explicar el proyecto completo porque me dice cosas que no son, a alguien que nunca me dijo nada. La razón de esto es que me asegura un buen entregable.
• Que no sea obstinado sino amigable: Esta cualidad también es importante!! Evita muchos problemas y ahorra mucho dinero. Si suponemos que un Líder de Calidad o un Test Manager encuentra un error, esta bien discutirlo y hablarlo, pero hace perder mucho tiempo cuando el líder de calidad no confía en sus propios compañeros de proyecto. Es bueno entender también las razones de líder de proyectos, o del desarrollador y pasar la pagina.  

  

  Siempre amigo de documentar y
  amigable con todos

• Amigo de documentar: Cuando un Líder de Calidad, o un Test Manager hace bien su labor, sabe donde esta, sabe cuanto le falta y sabe que funciona bien y esto no se logra sin documentar. Primero escribe los test cases, después los test script, luego los ejecuta y muestra su progreso. Un líder de calidad no tiene poder de convencimiento si no hay una lista de defectos. Aunque el proyecto este horrible, una lista de defectos es un lugar para empezar y es por eso que un Líder de Calidad debe conocerla y hacerla bien.

Esas son para mi las cuatro características mas importantes. Tu conoces alguna otra?