¿Cómo realizar un análisis FODA o DOFA de mi idea o de mi negocio?

El análisis FODA nos permitirá entender mejor en un momento determinado cual es nuestra situación. Es una excelente herramienta para:

• Organizar nuestras ideas.
• Hacer presentaciones claras sobre nuestro estado estratégico.
• Plantear estrategias.
• Sustentar propuestas.

Pasos para realizar un análisis FODA.

Definir el Sujeto: Para el análisis FODA también se tiene que tener en cuenta que lo debemos de hacer nuestra idea, o de nuestro negocio de forma específica. Entonces el primer paso para el análisis FODA será el determinar a quién le haremos el análisis. Es un común error pensar en hacer el FODA de todo al mismo tiempo, pero para evitar esos debemos declarar claramente el sujeto de nuestro análisis y mantener esa idea constante y podemos ayudarnos también definiendo quienes se encuentran fuera del alance de nuestro análisis.

Ejemplo:
Sujeto: Empresa nuclear de los Simpsons (que probablemente es conocida por muchas personas).
Fuera del alance: La ciudad de Springfield. La vida de Homero. Las decisiones del estado con respecto a la energía (estudiaremos como el estado nos afecta, pero no estudiaremos lo bueno o malo de las decisiones del estado)

Realizar el análisis: Para nuestro análisis podremos mirar detalladamente cada uno de nuestros 4 puntos. MIRAR ESTE LINK PARA DETALLES DE CADA PUNTO. Para nuestro ejemplo miraremos solamente algunos puntos, pero no podremos hacer un análisis completo.

Fortalezas

• Tiene mucho conocimiento de la energía nuclear (Es algo propio de lo que tenemos control)
• Tiene gerentes ambiciosos.
• Los documentos de legalidad de la empresa están al día (Algo que se hizo previo a la elección del alcalde Diamante)

Debilidades

• Los gerentes no son lideres.
• Los empleados son irresponsables (Es algo propio interno y manejable de la empresa; es Amenaza cuando son subcontratados y no podemos hacer nada para cambiarlos o capacitarlos)
• Al ser una empresa tan grande es difícil controlar a cada empleado

Oportunidades

• Los gobiernos están buscando sostener la energía nuclear en busca de independencia energética. (No existe ningún control sobre el deseo del gobierno)
• La energía está subiendo de precio (Es el estado el ente regulador)
• Su mas cercano competidor esta entrando en quiebra económica.

Amenazas

• Las personas se están quejando por la contaminación ambiental (Contra esto no podemos hacer nada, pero perjudica nuestro negocio)
• El mercado de valores es inestable (esto generaría inestabilidad económica a mediano plazo)
• Existe una posible ley en contra de la energía nuclear que disminuiría las ganancias en un 50% (si bien es algo que no ha pasado, impactaría ampliamente nuestras ganancias y no tenemos poder sobre el funcionamiento del estado)

OJO La amenazas NO son cosas que nos vayan a pasar en el futuro, las Amenazas son cosas negativas que están fuera de nuestro alcance.

Plantearnos una grafica: La presentación de este análisis FODA se realiza a través de una grafica sencilla con 4 cuadrantes. Esta grafica no la podremos desarrollar en nuestro blog pero nos sirve de referencia para encontrar nuestros 4 espacios de escritura.

Experiencias de presentar el examen PAEP

El examen PAEP es un examen que exigen en algunas universidades para poder ingresar a cursos de posgrados. Yo lo presenté para un posgrado en la universidad ORT de Uruguay.

Concepto General

Las preguntas del examen no son demasiado profundas, ninguna pregunta llevará más de 2 minutos, pero si es necesario tener claros los conceptos porque lo que busca medir el examen es en realidad la preparación general del candidato a posgrado. Estos son algunos puntos básicos

• Comprension de lectura
• Ingles
• Razonamiento Lógico
• Razonamiento Matematico
• Español

Secciones del Examen

El examen consta de 8 partes.

• 2 Partes idénticas de Comprensión de lectura: En esta parte preguntará antónimos, completar la frase en español (hay que seleccionar el verbo que falta), comprensión de lectura.
• 2 Partes de Razonamiento Matemático: Pregunta cosas como el área de un objeto, o posibles valores de una variable. Para esto es importante tener claro todo lo que son matemáticas fundamentales (fraccionarios, teorema de Pitágoras, senos y cosenos, áreas geométricas y recordar derivadas e integrales).  Preguntan también algo de física y de química, pero cosas básicas que yo vi en el bachillerato.
• 1 Parte de Lógica: Esta parte tiene ejercicios tales como seguir la secuencia, teoría de conjuntos (no es teoría de conjuntos, pero hay que saber analizar las graficas de conjuntos para saber responder las preguntas lógicas) y preguntas de secuencia. Para las preguntas de secuencia recomiendo ampliamente escribir en el librito todo lo que quieran, porque eso ayuda mucho, el ir graficando el texto a medida que lo leen.
• 1 Parte de Español: Si tu perfil es de ingeniero, esta es la peor parte. Hay que seleccionar las grases que están bien escritas y las frases que están mal escritas. No tengo más comentarios.
• 1 Parte de Ingles: Es un examen básico de Ingles, no ingles avanzado. Si tu ingles es bueno no tendrás ningún problema. Preguntas de should, could, would fueron muy populares, además de saber diferenciar el presente simple del presente continuo.
• 1 Parte de redacción: La redacción depende del tema que coloquen. Lo peor es que es a mano y te das cuenta que te hace mucha falta el poder volver atrás y corregir lo que escribiste, porque siempre te das cuenta que falto algún ENTER o que la idea que escribiste debería ir mejor en otro lugar, pero bueno. El tema que me dieron fue “Tecnología en el Hogar”.

Existía una parte más de preguntas, pero esa parte no la respondimos porque según dijo quien me tomó el examen, “esa parte la sacaron porque es muy larga”.

Como preparar el PAEP?

Estudiar para todo el examen es imposible, pero si sirve mucho hacer tantos ejercicios como puedas. Te recomiendo hacer ESTOS ejercicios y también puedes leer algún libro para hacer comprensión de lectura y mejorar tu vocabulario.

No es recomendable tomar café antes o durante el examen, porque el café mejora la concentración PERO también disminuye la imaginación (precisamente porque estas más concentrado) entonces no ayuda ni para lógica matemáticas, ni para la lógica sencilla, ni para la redacción.

Cuanto tiempo lleva el PAEP?

El examen se hace por secciones. Cada sección tiene su propio tiempo que varía entre 20 minutos y 30 minutos. Yo respondí todas las preguntas y en algunas secciones me sobró tiempo. A nosotros nos dieron un pequeño descanso en la mitad y eso ayuda mucho.

El puntaje del PAEP.

Es de 0 a 800. No restan las preguntas erradas, así que se puede responder sin saber. Para entrar a la universidad me exigieron mínimo 500 pero me parece poco, podrían exigir mas.

Mi puntaje 700 sobre 800.

Tu lo vas a presentar? Ya lo presentaste? Como te fue?

Como diseñar un Balance Score Card (BSC) sencillo

Tanto las personas que trabajan en posiciones de gestión, como las personas que trabajan en roles técnicos, tienes viven en el ambiente de las métricas, las cuales en un mediano tiempo nos ayudan a determinar mejor lo que se debe mejorar y en donde se debe mejorar.

El BSC (Balance Score Card) es una buena herramienta porque nos ayuda a pasar las métricas a las estrategias teniendo en cuenta la ley de causa y efecto. Por ejemplo, para obtener determinado resultado de una persona, es necesario que tenga por lo menos las herramientas de trabajo como puede ser un computador. Entonces tenemos dos métricas en ese caso, la primera es que porcentaje de empleados tiene las herramientas, y la segunda puede ser, cual porcentaje de empleados dio los resultados esperados. Con esto logramos la idea principal de saber que si les damos las herramientas aumentamos las probabilidades de que suceda el resultado esperado.

Muchas veces las métricas nos parecen aburridas porque cometemos errores. Mira este link que habla sobre cual es el error con las métricas y como hacerlas efectivas.

Pasos para lograr tener un BSC de forma sencilla

1. Definir las áreas estratégicas: Toda empresa, proyecto, o equipo se divide en varias partes, las más comunes son 1) Finanzas 2) Recursos Humanos 3) Aprendizaje interno 4) Ventas 5) Procesos internos. Esto se hace para dividir las responsabilidades y los grupos de trabajo. Para determinar estrategias podemos pensar en análisis como el FODA, comentado en este articulo.
2. Definición de causa y efecto: Cuando tenemos las áreas en las cuales nos estaremos enfocando, tendremos la oportunidad de determinar desde nuestra perspectiva (la cual por negocios) que genera que, por ejemplo si nosotros vendemos cursos, entonces el resultado final se mide por la parte financiera, y todo se genera por la disposición de nuestros profesores, entonces tendremos que el ultimo en el escalafón será el área de finanzas y el primero recursos humanos. Nuestro orden será de la siguiente manera:

3. Definimos casos específicos de impacto: En este punto determinamos que área hace cual efecto de tal manera que aumentemos la probabilidad de que el siguiente paso sea exitoso. Dar capacitaciones de procesos, mejorará el aplicar los procesos. Aumentar la cantidad de ventas, incrementara la probabilidad de mejora financiera. 

4. Establecemos los objetivos: Ya sabiendo cuales son las implicaciones de cada área podemos desarrollar a que apuntamos para poder organizar las métricas de tal forma que sea medible lo que haremos.

Siguiendo estos 4 pasos podremos definir un Balance Score Card (BSC) sencillo que permitirá analizar las estrategias para obtener un mejor resultado.

Aprende también como funcional el sistema FODA que es otra herramienta importante.

Te parece que un BSC puede ayudar para buscar estrategias?

Características del análisis FODA o DOFA

El análisis FODA o DOFA permite encontrar el estado actual de un proyecto, organización o puntos de vista y se debe hacer teniendo en cuenta algún objetivo.

El análisis FODA se compone de 4 partes.

• Fortalezas: Se define como las características positivas internas de lo que se esta estudiando o analizando.
• Oportunidades: Son las características positivas externas, de lo que por su naturaleza se infiere que se puede sacar buenos resultados.
• Debilidades: Son factores internos que están por mejorar o que nos afectan.
• Amenazas: Factores externos que perjudican lo que se esta analizando.

Para determinar que es interno y que es externo, se debe tener en cuenta el siguiente concepto.

Se considera externo todo aquello de lo cual no tenemos control o cuyo control es compartido con poca o mediana influencia.

Ejemplo:Las paredes de un restaurante son feas porque necesitan pintura.

Debilidad

• Si sos el dueño y podes pintar las paredes.
• Si alquilas y podes convencer al dueño
• Si puedo pintar pero no tengo plata

Amenaza

• Si no tengo autorización para pintar porque no me corresponde a mi tomar esa decisión.
• Si soy un proveedor de dicho restaurante y miro porque mis clientes no pueden vender mi producto de pintura.

ResultadoDespués de haber escrito el análisis FODA de algo se procede a analizar entre los cuatro factores la relación y como afectan nuestras características a alguna meta que tengamos trazada.

Cuando uno maneja el FODA con claridad, lo puede utilizar para diferentes actividades, mira estos ejemplos:

• Paso a paso para el análisis FODA o DOFA
• El análisis FODA para realizar una estrategia 
• ¿Cómo realizar un análisis FODA o DOFA de mi idea o de mi negocio? 
• Aplicar el análisis FODA o DOFA en reuniones o negocios
• Ejemplo paso a paso de un análisis FODA o DOFA

Que opinas del FODA, crees que te puede servir para hacer algo?

Déjame tus preguntas o tus comentarios!